Notion

NotionでPDFファイルを埋め込む&出力する方法

Notionでpdfファイルを扱いたい

こういった思いを持っている方は安心してください。

Notionではpdfファイルのインポートとエクスポートの両方に対応しています。

この記事ではNotionでpdfファイルを扱う方法について解説します。

  1. NotionをPDF化したい人
  2. NotionにPDFを埋め込みたい人

PDFをインポート方法

それではまずNotionのページにpdfファイルを埋め込む方法についてご説明します。

スラッシュコマンドを入力

notionのpdfスラッシュコマンド

pdfファイルを挿入したいページを開いて「/pdf」と入力してください。

コマンドによって出てくるポップアップの一番上に「PDF」と表示されますので、クリックしてください。

PDFファイルを選択

notionのpdfアップロード画面

どのPDFファイルをアップロードするかを選択する画面が表示されます。

  1. 自分のPCに保存されているPDF
  2. ネット上に公開されているPDF

の二種類を選択することができます。

ご自分が表示させたいPDFに合わせてタブを切り替えてください。

ご自分のPCに保存されているPDFを選択する場合は、UPLOADタブの「Choose a file」を押して表示させたいファイルを選択してください。

ネット上に公開されているPDFを選択する場合は、Embed Linkタブを開いてpdfファイルのリンクを挿入してください。

PDFのレイアウトを調整

notionページのpdf出力結果

ここまでの操作でNotionページにPDFが表示されます。

最後に見やすいようにPDFの大きさを変更しましょう。

上下左右に表示されている灰色のバーを選択すると表示の大きさを変更可能です。

デスクトップでPDFをエクスポートする方法

続いてNotionページをPDFファイルとして出力する方法について解説します。

設定画面を表示

notionページの設定画面を表示する方法

PDFファイルとして出力したいNotionページの右上にある「…」部分をクリックしてください。

以下のような画面になります。

notionページの出力選択画面

「Export」という部分をクリックしてください。

出力形式を設定

notionでエクスポートを選択時のポップアップ

前出の「Export」ボタンをクリックすると上記画像のような画面が表示されます。

“Export format”という項目を選択して「PDF」を選択してください。

notionページの出力フォーマット選択画面

PDF化内容の指定

次に”Incude content”という項目があります。

これはPDF化するページに存在するファイルや画像を除外したい場合に変更してください。

全ての情報をPDF化したい場合は「Everything」のままで大丈夫です。

notionページのpdf化内容の選択

ページの形式を設定

notionページpdfのページフォーマット選択画面

次に出力されるPDFの大きさを指定します。

ご自分の希望に合わせて「A4」「A3」など指定してください。

Exportボタンをクリック

最後に”Scale percent”という項目を設定します。

そのままの大きさでPDF化したい場合は「100」のままで大丈夫です。

例えば半分の大きさにしたい場合は「50」にしましょう。

また有料会員限定で”Include subpages”という項目があります。

これはPDF化しようとしているページに紐づいているページも同時にPDF化できる設定です。

無料会員だと利用できませんので、無視でオッケーです。

全ての項目が設定できたので「Export」ボタンをクリックしましょう!

出力結果

notionページのpdf出力結果

上記のようなpdfがPCに保存されます。

これでpdf出力は完了です。

モバイルでエクスポートする方法

続いてモバイル版NotionでページをPDF化する方法をご紹介します。

設定画面を開く

モバイルでnotionページの設定画面を開く方法

PDF化したい画面の右上にある「…」をクリックしてください。

以下のような画面が表示されます。

モバイルのnotionページのエクスポート選択画面

「Export」という部分をクリックしてください。

出力形式を設定

モバイルでnotionページをpdf化する際の設定画面

出力形式を設定します。

”Export format”は「PDF」を選択してください。

”Page format”はご自分のご希望に沿うものを選択してください。

「A4」「A3」などから選択可能です。

最後に”Include subpages”という項目があります。

先ほども説明しましたが、これはPDF化しようとしているページに紐づいているページも同時にPDF化する設定です。

有料会員のみ選択できます。

無料会員の人は無視しましょう。

全ての設定ができたので「Export」ボタンをクリックしてください。

出力方法を指定

モバイルでnotionページの出力方法を選択する画面

モバイルを利用したPDF化では様々な出力方法があります。

  1. AirDropを利用してMacに保存
  2. PDFのリンクを発行
  3. Dropboxに保存
  4. Line Keepに保存

お好きな選択肢を選んでください!

※以下の説明ではPDFリンクを発行した場合についてお見せします。

出力結果

モバイルのnotionページの出力結果

コピーしたリンクを開くと以上のようなPDFが表示されます。

これでモバイル端末を使ったNotionページのPDF化は完了です。

まとめ

Notionでpdfファイルを取り扱う方法について解説しました。

非常に簡単な操作でPDFを表示させたり、出力させたりできます。

ぜひ使ってみてください!