Notion

Notionで年間スケジュールを管理!〜Timeline機能を使って計画を練る〜

年間計画を管理する良い手段を探している

こんな思いを持っている方に向けて、年間スケジュール管理の手段の1つとして「Notion」をご紹介します。

年間スケジュール管理のNotionテンプレートも公開していますので、必要な方は複製して利用頂けます。

  • 計画的に物事を進める方法を探している人
  • 年間計画を管理したい人
  • 目標を明確にして日々を過ごしたい人
  • Notionの具体的な使用例を知りたい人

Notionで年間スケジュールを管理

年間スケジュールページのスクリーンショット

NotionのTimelineを使えば、年間スケジュールを簡単に作ることができます。

上記画像はもくもくカップルが実際に使っている2021年度のブログ年間計画のページです。

2021年4月から2022年3月までに成し遂げたいことを書き込んでいます。

Timelineを使って年間計画を立てるメリット

NotionのTimelineを使って年間計画を立てることのメリットは以下です。

  1. パッとみで1年間に取り組むべき内容が把握可能になる
  2. 全体のスケジュール感を把握した上で今、何に集中すべきかが明確になる
  3. 目標を意識することで行動にメリハリが出て無駄な時間が減る
  4. プロジェクトに関わる情報を全てNotionで管理できる

特に4つ目が大きなメリットです。

正直、年間スケジュールを立てるだけなら他のアプリを使ってもできます。

Notionの最大の特徴は自由度が高く、

  • 年間スケジュール考案
  • 毎日のタスク管理
  • 行動アイディアのメモ
  • 参考情報の集積

などなど様々な情報管理がNotion一つで行える点です。

年間スケジュールと一緒に日々のタスク管理などもNotionで行うと、よりNotionで年間スケジュールを作る意味が大きくなります。

ぜひ様々な用途にNotionを使ってみてください。

当サイトでもNotionの使い方に関する記事を他にも書いていますので、気になる方はチェックしてみください。

Notionで年間スケジュール作成する方法

それではNotionで年間スケジュール)を作成する方法をご説明します。

Timeline(ガンチャート)ページを作成

タイムラインページ新規作成方法

まずは年間スケジュールを管理するページを新規作成しましょう。

手順は以下になります。

  1. Notionを開いて左再度メニューの「Private」よこのプラスボタンをクリック
  2. 新規作成されたページのタイトルを記入
  3. 新規作成されたページのTimelineと書かれている部分をクリック

以下のような画面が表示されればページの新規作成は完了です。

新規作成直後のページ

ガントチャートの表示形式を”year”に変更

タイムラインの表示形式を変更する方法

新規作成されたページの表示は”month”になっています。

年間スケジュールを確認しやすくするために、Timelineページの表示を”year”に変更します。

やりかたは、

  1. 右上の”month”と書かれた部分をクリック
  2. “year”を選択

になります。

項目を追加

タイムライン要素の編集をする方法

表示形式を変更できたら、具体的なタスクや目標をカードとして追加します。

カードの追加の仕方は

  1. 左側に表示されているテーブルの「+New」ボタンをクリック
  2. 既存のカードの一番下にカーソルを合わせてクリック

の2つのやり方があります。

また作成済みのカードの編集については、カードにカーソルを持っていきクリックすることで行えます。

プロパティの設定

年間スケジュールページのプロパティ一覧

最後にプロパティの設定をしましょう。

プロパティの設定の仕方は

  1. ページ右上の「Properties」をクリック
  2. Timelineに表示したいプロパティにチェックを入れる

になります。

もくもくカップルの場合は「Timeline」上に

  • 目標やタスクを達成したかどうかのチェックボックス「Done」
  • 目標やタスクの属性・ジャンル「Category」

を表示させるようにしています。

特にこだわりのない人は私たちと同じように「Done」と「Category」を表示させることをおすすめします。

特に「Done」は目標やタスクの”達成度合い”が可視化されて、行動の修正にもつながりやすいのでおすすめです。

以上で年間スケジュールページの設定は終了です。

ご自分の目標やタスクをどんどん追加してオリジナルの年間スケジュールを作成してください!

年間計画用のテンプレートを公開

上のスクショで使ったNotionのテンプレートを公開します。

ページを一から作るのが面倒という人はテンプレートのリンクをクリックして自分のNotionに複製してください!

年間スケジュール用テンプレートはこちら

年間スケジュールでやるべきことを明確にしよう

Notionを使った年間スケジュール管理の方法について解説しました。

  • 1年間で何に取り組みたいのか
  • 何月に何をするのか
  • 今月は何をする月なのか

を言語化することによって”やりたいこと”の達成度は格段に上昇します。

ぜひ年間スケジュールをアウトプットしていつでも確認できる状態にしてみてください!